Документи за извоз: Прирачник за извоз по патен транспорт 2026

Документи за извоз, е клучна тема за секоја компанија која штотуку почнува со извоз или сака да ги провери своите тековни процедури. Навременото подготвување на точните документи е единствениот начин да се избегне чекање на царина и да се контролираат трошоците. Kako се врши извоз — одговорот на ова прашање секогаш почнува со документи: фактура, царинска декларација, документ за потекло, CMR товарен лист и секторски сертификати.

Овој прирачник за извоз, изготвен е специјално за извоз по патен транспорт, со актуелните прописи за 2026 година. Како Gökay Transport, компанија со редовни испораки кон 14 земји уште од 2010 година, ги собравме документарните процеси со кои се среќаваме секојдневно на терен. Додека на нашата страница Прирачник за меѓународни транспортни процеси го разгледуваме општиот тек, во овој напис се фокусираме на документите.

Документи за извоз 2026: Целосна листа

Табелата подолу ги прикажува сите документи што се користат при извоз на еден поглед. Кои се документите за извоз — оваа табела е најкраткиот одговор на тоа прашање:

Важна напомена: Цените во оваа табела се цени на документи на Истанбулската трговска комора за 2026 година. Надоместот за царински агент и трошоците за секторски сертификати се пресметуваат одделно.

Трошоци и цени на документи за извоз 2026

Трошокот за документи за извоз е едно од прашањата со кои најчесто се среќаваат компаниите кои штотуку почнуваат со извоз. Ги собравме за вас информации кои не постојат ни на еден конкурентски сајт.

Цени на документи на ИТК за 2026

Надоместоци за царински агент за 2026

Цена на документи за извоз — кога зборуваме за тоа, треба да се земе предвид не само цената на самите документи, туку и надоместот за услуги на царинскиот агент.

Важна напомена: Цените се утврдени согласно минималната тарифа од 1 јануари 2026 година. Вкупниот трошок за воспоставување за компании кои прв пат вршат извоз (вклучувајќи регистрација во трговска комора, консалтинг и интеграција на софтвер) може да достигне до 220.000 TL до. Ние ги средуваме вашите документи — добијте бесплатна понуда за транспорт.

Фази на извозниот процес и документарен тек

Фазите на извозниот процес следат одреден редослед — од потврда на нарачката до испорака на стоката до примачот. Чекор по чекор — Kako се врши извоз по патен транспорт изгледа вака:

1. Потврда на нарачката и профактура — Со купувачот се утврдуваат цена, количина, начин на испорака (Incoterms) и услови за плаќање. Се изготвува профактура.
2. Производство/набавка и пакување — Производите се палетираат соодветно за извоз. Се изготвува пакинг листа.
3. Издавање трговска фактура — Извозната фактура се издава преку порталот за е-фактура. Се претпочитува девизна валута (EUR/USD).
4. Полномошно за царински агент — Агентот се овластува со нотарски заверено полномошно. Царинските постапки за извоз ги спроведува агентот.
5. Барање за документ за слободен промет/потекло — Во зависност од земјата на одредиште, се поднесува барање до трговска комора за A.TR, EUR.1 или сертификат за потекло.
6. Отворање царинска декларација — Преку системот BİLGE се отвора царинска декларација за извоз. Се внесуваат GTİP кодот, вредноста и тежината.
7. Товарање и издавање CMR — Шпедитерската компанија го врши товарењето и се издава CMR документ. Изборот помеѓу целосен TIR и парцијален товар се прави во оваа фаза.
8. Испраќање и следење — Возилото тргнува. Можете да ја следите вашата пратка во реално време преку GPS системот за следење.

Логистичкиот дел од извозниот процес оставете ни го нам. Контактирајте нè веднаш преку WhatsApp.

Трговски документи: Фактура, профактура и пакинг листа

Меѓу извозните документи, најосновни се трговските документи. Овие документи, кои мора да бидат присутни при секоја пратка, се прва контролна точка на царина.

Трговска фактура (Commercial Invoice)

Прашањето „Kako се издава извозна фактура?“ е прво со кое се среќаваат оние кои почнуваат со извоз. Трговската фактура треба да ги содржи следните информации:

• Податоци за продавачот и купувачот (назив, адреса, даночен број)
• Опис на производот, GTİP код, единечна цена и вкупна вредност
• Валута (EUR, USD или TL)
• Начин на испорака (Incoterms: FOB, CIF, DAP итн.)
• Услови за плаќање и рок

Дали извозната фактура може да се издаде во TL? Да, законски може да се издаде во TL. Меѓутоа, во меѓународната трговија се претпочита користење на EUR или USD и од страна на купувачот и од страна на царинската управа.

Профактура

Профактурата е необврзувачки претходен документ за понуда. Се користи за добивање дозвола за увоз во земјата на купувачот, отворање акредитив или претходна царинска проценка. По потврдата на нарачката се претвора во трговска фактура.

Пакинг листа (Packing List)

Пакинг листата ги прикажува деталите за секоја кутија/палета во пратката: број на кутии, бруто/нето тежина, волумен (m3), димензии на палети. На царина се споредува со декларацијата при физичка проверка. Нецелосна или неточна пакинг листа го продолжува времето за проверка.

Царински документи: Декларација, GTİP и системот BİLGE

На нашата страница Детален прирачник за царински постапки го опишавме целиот процес. Тука се фокусираме на деталите за документи специфични за извозникот.

Што е царинска декларација и Kako се отвора?

Царинската декларација е официјална пријава до царинскиот орган за стоката која се извезува. Овој образец со 54 полиња се отвора електронски преку системот BİLGE (Компјутеризирани царински активности).

Извозникот не може директно да отвори декларација. Задолжително е да му даде на царинскиот агент нотарски заверено полномошно. По отворањето на декларацијата, системот автоматски врши распределба по канали:

• Зелен канал: Без контрола на документи и преглед, директен излез
• Жолт канал: Само контрола на документи
• Црвен канал: Контрола на документи + физички преглед
• Син канал: Последователна контрола (стоката се пропушта, документите се проверуваат подоцна)

Зошто е важен GTİP кодот?

Кодот GTİP (Царинска тарифна статистичка позиција) е царинска класификација на производот кој се извезува. Погрешниот GTİP код носи сериозни последици: административна парична казна помеѓу 10%-200%, разлика во царинска давачка и дури враќање на стоката. Точниот код потврдете го од Тарифниот список на Министерството за трговија или од вашиот царински агент.

Документи за потекло и слободен промет: A.TR, EUR.1, Сертификат за потекло

Документите за слободен промет и потекло докажуваат во која земја е произведена извезената стока или дека таа е во слободен промет. Во зависност од земјата на одредиште се бараат различни видови документи.

Што е документот A.TR и за кои земји се издава?

Документот ATR е документ за слободен промет кој се издава за индустриски производи во рамките на Царинската унија помеѓу Турција и ЕУ. Со A.TR се обезбедува ослободување од царинска давачка. Барањата за ATR документ за Грција можете детално да ги најдете на нашата соодветна страница.

За кои земји се издава ATR документот? Сите земји-членки на ЕУ: Германија, Франција, Италија, Шпанија, Холандија, Белгија, Грција, Бугарија, Романија и другите. Земјоделските производи не се опфатени со A.TR.

Што е документот EUR.1 и за кои земји се издава?

Документот EUR.1 е преференцијален документ за потекло кој се издава за земји со Договор за слободна трговија (ДСТ). За кои земји се издава документот EUR.1? Македонија, Албанија, Косово, Грузија, Србија, Босна и Херцеговина, Мароко, Тунис, Египет и другите земји со ДСТ.

Со EUR.1 во земјата на одредиште се обезбедува намалување на царинската давачка (обично 0% или ниска стапка). За разлика од A.TR, доказот за потекло е задолжителен — мора да се документира дека производот е со турско потекло.

Што е сертификат за потекло?

Сертификатот за потекло е документ за потекло со општа намена кој покажува во која земја е произведен производот. Се користи за пратки до земји кои не се опфатени со ДСТ или Царинска унија. Каде се добива сертификат за потекло? Се поднесува барање до трговска комора или извозна асоцијација преку системот MEDOS. Рокот на важност е 12 месеци.

A.TR наспроти EUR.1 наспроти Сертификат за потекло: Табела за споредба

Разликата помеѓу EUR.1 и ATR е едно од најчесто мешаните прашања. Табелата подолу ги споредува трите документи:

Документи за патен транспорт: CMR, TIR карнет и товарен лист

Документите за превоз при извоз се тема која не е детално обработена ни во еден конкурентски прирачник. А сепак, при извоз по патен транспорт, CMR документот и TIR карнетот се исто толку критични колку и трговските документи. Го споделуваме знаењето кое Gökay Transport го стекна на терен во врска со документите за патен транспорт.

CMR документ (Меѓународен товарен лист)

CMR документот е меѓународен товарен лист за патен транспорт подложен на CMR Конвенцијата од 1956 година. Го документира преземањето на товарот, условите за превоз и деталите за испорака. Информациите кои мора да ги содржи CMR документот се следните:

• Ime и адреса на испраќачот (поле 1)
• Ime и адреса на примачот (поле 2)
• Место на испорака (поле 3)
• Место и датум на товарање (поле 4)
• Вид на стоката, број на пакувања, вид на амбалажа (полиња 6-9)
• Бруто тежина и волумен (полиња 11-12)
• Упатства за превозникот (поле 13)
• Информации за навлото и услови за плаќање (полиња 14-15)

CMR документот се изготвува во 3 примероци: за испраќачот, превозникот и примачот. Под кои услови CMR документот е неважечки? Се смета за неважечки доколку недостасува потпис на испраќачот или превозникот, нема датум на товарање, или описот на стоката не се совпаѓа со декларацијата.

Во случај на оштетување или загуба, одговорноста на превозникот според CMR Конвенцијата е ограничена на 8,33 SDR/kg. Затоа задолжително истражете го прашањето „Што е CMR осигурување?“. Gökay Transport ги извршува сите пратки во рамките на CMR осигурување.

TIR карнет

TIR карнетот е меѓународен документ кој, во рамките на TIR Конвенцијата од 1975 година, обезбедува царинско ослободување при транзитни премини. Ја отстранува обврската за полагање царинска гаранција во транзитните земји и ги скратува времињата за преминување на граничните премини.

Го издава IRU (Меѓународна унија за патен транспорт) преку TOBB (Сојуз на трговски комори и берзи на Турција). При парцијални пратки документите може да се разликуваат; при парцијални товарења наместо TIR карнетот може да се користи транзитен документ T1.

Дозвола L2 и законски барања за шпедитерската компанија

Законска обврска е шпедитерската компанија која врши патен транспорт да поседува дозвола L2. Регистрацијата во U.NET (Електронски систем за следење и контрола на транспортот) покажува дека компанијата официјално е овластена за меѓународен транспорт.

При изборот на шпедитерска компанија задолжително проверете дали поседува дозвола L2. Работата со компании без дозвола носи и правен ризик и ризик од исклучување од осигурителна покриеност. Gökay Transport врши меѓународен транспорт уште од 2010 година со дозвола L2 регистрирана во U.NET.

За детални информации за CMR документот и процесот на транспорт, јавете ни се: +90 533 302 33 10 или пишете ни на WhatsApp.

Документи за извоз според сектор

Покрај основните документи, сертификатите потребни за извоз варираат во зависност од секторот. Еве ги дополнителните документарни барања за секторите со најчест извоз:

Документи потребни за извоз на прехранбени производи

Темата „Специјални документарни барања за извоз на прехранбени производи“ ја обработивме детално на посебна страница. Накратко:

• Здравствен сертификат (Провинциска управа за земјоделство и шумарство)
• Фитосанитарен сертификат (за производи од растително потекло)
• Ветеринарен здравствен сертификат (производи од животинско потекло)
• Халал сертификат (земји на Блискиот Исток и Северна Африка)
• Усогласеност со RASFF (извоз на храна кон земји на ЕУ)

Документи потребни за извоз на текстил

Прегледајте го нашиот детален прирачник за „Документарна постапка при извоз на текстил“. Основни барања:

• CE ознака (за одредени текстилни производи наменети за пазарот на ЕУ)
• Сертификат Oeko-Tex (тест за штетни материи)
• Усогласеност со REACH (регулатива за хемиски материи, ЕУ)
• Барања за етикетирање (упатство за одржување, состав на ткаенина)

Документи потребни за микро-извоз

Документите за микро-извоз се различни и поедноставни од класичниот извоз:

• ETGB (Електронска царинска декларација за е-трговија) — преку карго-компанија
• Профактура
• Копија од лична карта / Даночна картичка
• Извозна изјава
• 15.000 EUR лимит на пратката (над оваа сума се применува редовна извозна постапка)

Регистрација во трговска комора или членство во извозна асоцијација не е потребно. Така и трговците поединци и малите претпријатија можат лесно да вршат извоз.

Документи за извоз по земја: ЕУ, Балкан, ЗНД

Во табелата подолу можете да дознаете кој документ е потребен за секоја од 14-те земји во кои работи Gökay Transport. Документите потребни за извоз кон Европа се разликуваат од оние за извоз кон земјите на ЗНД.

Земји на ЕУ: Германија, Италија, Грција, Бугарија, Романија

Документи потребни за извоз кон Германија: документ A.TR (индустриски производи), трговска фактура, пакинг листа, CMR документ и CE ознака. Темата Документи за извоз кон Германија ја обработивме детально на соодветната страница. Можете да погледнете и на соодветните страници за извозните постапки за Италија и за документи за транспорт до Бугарија.

При извоз кон земји на ЕУ, документот A.TR е доволен за индустриски производи. За земјоделски производи е потребен EUR.1 или преференцијална изјава за потекло. CE ознаката е задолжителна за многу групи производи.

Балкански земји: Македонија, Косово, Албанија

Балканските земји се во рамките на Договорот за слободна трговија со Турција. Со документот EUR.1 се обезбедува намалување на царинската давачка. Обично нема посебни сертификатски барања, меѓутоа за прехранбени производи може да се побара здравствен сертификат.

Земји на ЗНД: Грузија, Ерменија, Русија

Бидејќи постои ДСТ со Грузија, се користи документот EUR.1. За Ерменија е доволен сертификатот за потекло. Специјалните документарни барања за Русија се посложени: за многу групи производи е задолжителен сертификат EAC (Евроазиска сообразност) или GOST-R.

Кажете ни до која земја праќате стока — ние го управуваме целиот процес, од документи до транспорт. Добијте бесплатна понуда.

Чести грешки при подготвување на документи за извоз

Грешките направени при подготвувањето на извозни документи предизвикуваат чекање на царина, дополнителни трошоци и дури враќање на стоката. Еве ги 7-те најчести грешки:

1. Погрешен GTİP код: Грешката во класификацијата на производот може да донесе административна парична казна помеѓу 10%-200%. На царинскиот агент дајте ги деталите за производот без исклучок.

2. Несовпаѓање на фактурата со декларацијата: Разликата помеѓу количината, тежината или вредноста на фактурата и декларацијата е причина за физичка проверка. Меѓусебно проверете ги двата документа.

3. Недостасува документ за потекло/слободен промет: Стоката испратена без A.TR или EUR.1 во земјата на одредиште подлежи на полна царинска давачка и не може да оствари намалување.

4. Непотполни информации во CMR документот: Недостасувачки потпис, погрешен датум или грешка во описот на стоката го прави CMR неважечки. Во случај на штета нема да можете да барате одштета.

5. Производ со истечен сертификат: Проверката на рокот на важност на CE сертификатот, здравствениот сертификат или документот за потекло се запоставува. Истечен документ не се прифаќа на царина.

6. Неправилна употреба на Incoterms: Кога начинот на испорака не се совпаѓа со вистинскиот транспорт, одговорноста станува нејасна. Во фактурата, декларацијата и CMR мора да биде наведен ист Incoterms код.

7. Грешка во форматот на е-фактурата: Доколку извозната фактура не е издадена од порталот на GİB за е-фактура „извозен вид“, процесот на повраток на ДДВ се одложува.

Контролна листа за документи за извоз (Checklist)

Најпрактичниот одговор на прашањето „Kako се подготвуваат документите за извоз?“ е следнава контролна листа. Проверете ја точка по точка пред пратката:

Пред товарање: - [ ] Дали профактурата е одобрена? - [ ] Дали е издадена трговска фактура? (е-фактура, извозен вид) - [ ] Дали е подготвена пакинг листата? (кутии/палети/тежина/волумен) - [ ] Дали е потврден GTİP кодот? - [ ] Дали е дадено полномошно на царинскиот агент? - [ ] Дали е поднесено барање за документ за слободен промет (A.TR/EUR.1) или сертификат за потекло? - [ ] Дали секторски специфичните сертификати се актуелни? (CE, здравствен, халал и сл.)

Царинска фаза: - [ ] Дали е отворена царинска декларација? (систем BİLGE) - [ ] Дали декларацијата, фактурата и пакинг листата се совпаѓаат? - [ ] Дали е проверена распределбата по канали? (зелен/жолт/црвен)

По испраќањето: - [ ] Дали е изготвен и потпишан CMR документот? - [ ] Дали е подготвен TIR карнетот (ако има транзитен премин)? - [ ] Дали е добиена товарна белешка и потврда за товарање? - [ ] Дали е активно GPS следење? - [ ] Дали му се испратени копии од документите на примачот?

Дали листата на документи е комплетна? Ако нешто недостасува, не грижете се — контактирајте нè, ќе ве насочиме.

Документарна гаранција при избор на шпедитерска компанија: Зошто Gökay Transport?

Подготовката на документите за извоз не е само одговорност на извозникот. Шпедитерската компанија игра активна улога при издавањето на CMR документот, управувањето со TIR карнетот и постапките на граничните премини. Погрешниот избор на компанија го нарушува документарниот тек и ги одложува пратките.

Документарна гаранција на Gökay Transport:

• Дозвола L2: Регистрирани во U.NET, нашата правна надлежност за меѓународен патен транспорт е целосна.
• CMR осигурување: Секоја наша пратка е во рамките на CMR осигурување — вашиот товар е осигурен од моментот на товарање до испораката.
• GPS следење во живо: Можете да следите 24/7 дали вашата пратка напредува во согласност со документите.
• Искуство уште од 2010: Со повеќе од 15 години искуство, управувавме со илјадници успешни пратки и документарни процеси. Со нашиот ангажман за услуга од врата до врата сме до вас на секој чекор.
• Мрежа на услуги во 14 земји: Ги познаваме документарните барања на секоја земја и даваме стручен консалтинг специфичен за рутата.
• Неделни редовни поаѓања: Штом вашите документи бидат комплетни, вашиот товар е вклучен во најблиското поаѓање со фиксен излез во среда или петок.
• Царински консалтинг: Нашиот тим на експерти ги идентификува документарните недостатоци пред испраќањето и го елиминира ризикот од задоцнување. Работете со доверба, со нашиот ангажман за навремена испорака.

Уште од 2010 — доверлив транспорт до 14 земји. Добијте бесплатна понуда сега или јавете се: +90 533 302 33 10.

Често поставувани прашања (ЧПП)

Кои документи се потребни за извоз?

Основните документи потребни за извоз се: трговска фактура, профактура, пакинг листа, царинска декларација, сертификат за потекло или документ за слободен промет (A.TR/EUR.1) и меѓународен товарен лист (CMR). Во зависност од секторот и земјата на одредиште, може да бидат потребни и дополнителни документи, kako здравствен сертификат, CE сертификат или халал сертификат.

За кои земји се издава документот A.TR?

Документот A.TR се издава за земјите во рамките на Царинската унија помеѓу Турција и ЕУ: Германија, Франција, Италија, Шпанија, Грција, Бугарија, Романија и другите земји-членки на ЕУ. Важи само за индустриски производи; земјоделските производи не се опфатени. Рокот на важност е 4 месеци.

Која е разликата помеѓу документот EUR.1 и A.TR?

Документот A.TR се издава за индустриски производи во рамките на Царинската унија ЕУ и не бара доказ за потекло. Документот EUR.1, пак, се издава за земји со Договор за слободна трговија (ДСТ), ги опфаќа сите групи производи, но доказот за потекло е задолжителен. EUR.1 обезбедува намалување на царинските давачки, а A.TR — ослободување од царина.

Каде се добива сертификат за потекло?

Го издаваат трговски комори (ТТК, АТК, ИТК и сл.) или извозни асоцијации. Барањето се поднесува електронски преку системот MEDOS. Рокот на важност е 12 месеци, а цената за 2026 година во ТТК е 60 TL.

Што е CMR документ и кој го издава?

CMR е меѓународен товарен лист за патен транспорт, подложен на CMR Конвенцијата, и го издава шпедитерската компанија. Се изготвуваат 3 примероци: за испраќачот, превозникот и примачот. Тој е основен доказ при барање на одштета во случај на оштетување или загуба.

Колку чинат документите за извоз?

Со состојба на 2026 година, A.TR, EUR.1 и сертификатот за потекло во ТТК чинат по 60 TL секој. Минималниот надомест за царински агент е помеѓу 50 - 15.940 TL. Вкупниот трошок за воспоставување при прв извоз (вклучувајќи консалтинг и софтвер) може да достигне до 220.000 TL.

Kako се пополнува царинска декларација?

Ја отвора царинскиот агент електронски преку системот BİLGE. Извозникот не може директно да отвори декларација; потребно е нотарски заверено полномошно за агентот. Станува збор за образец со 54 полиња кој содржи критични информации: GTİP код, информација за вредноста, тежина, потекло и сл. За детали посетете ја нашата страница Прирачник за постапки со царинска декларација.

Дали извозната фактура може да се издаде во TL?

Да, законски може да се издаде, но во меѓународната трговија е вообичаено и препорачливо да биде издадена во EUR или USD. Царинските управи во земјата на купувачот обично очекуваат фактура во девизна валута. Се издава преку порталот за е-фактура, во извозен вид.

Кои документи се потребни за микро-извоз?

При микро-извоз се користи ETGB. До лимитот од 15.000 EUR царинењето се врши преку карго-компанија. Доволни се профактура, копија од лична карта и извозна изјава. Регистрација во трговска комора или членство во извозна асоцијација не е потребно.

Какви последици има грешка во документите за извоз?

Предизвикува сериозни последици: чекање на царина, дополнителни трошоци, административна парична казна и враќање на стоката. Погрешниот GTİP код може да предизвика казна помеѓу 10%-200%. Недостасувачкиот документ за потекло доведува до губење на царинска намалка, а неточната фактура до доцнења во плаќањата.

Дали трговец поединец може да врши извоз?

Да, трговецот поединец може да врши извоз. Доволни се даночен број, регистрација во трговска комора и членство во извозна асоцијација. Сите документарни постапки се исти kako за д.о.о. или а.д. Преку соработка со царински агент може да отворите декларација.

Кои документи се потребни за извоз кон Германија?

Бидејќи е членка на ЕУ, основни барања се документот A.TR (индустриски производи), трговска фактура, пакинг листа и CMR документ. CE ознаката е задолжителна за многу групи производи. За прехранбени производи се бараат здравствен сертификат и усогласеност со RASFF. Детали за транспорт и документи за Германија можете да ги најдете на нашата страница.

До вас сме во целиот документарен процес за извоз. За управување со целиот процес, од документи до транспорт, на едно место, контактирајте нè веднаш или јавете се директно: +90 533 302 33 10.